TOMOSHIBI AI組織では21のワークフローが稼働中です。ほとんどはAIが自動実行しますが、承認・確認・ファイル配置など人間の判断が必要な場面があります。以下に、各役職に届く通知と必要なアクションをまとめています。
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代表取締役 / オーナー
現担当: 奥脇裕介 — secretary, pm, operations, legal, org-dev, biz-dev, publishing 兼任
WF-01 リマインド
WF-02 議事要約
WF-06 サービス更新
WF-12 経費精算
WF-14 デッドライン
5
アクション
| いつ届くか | どこに届くか | 何をするか | 具体的な操作 |
|---|---|---|---|
| 毎日 18:00 | #顧問対応全般 | トランスクリプション配置 | SharePointのtranscriptionフォルダにファイルを配置し、スレッドに「完了」と返信。会議がなければ「なし」と返信 |
| 毎日 20:00 | #顧問対応全般 | 議事要約の確認 | 書記 残が生成した議事要約と次回提案を確認し、スレッドに「OK」と返信 |
| 随時 | Jira通知 | サービス更新の承認 | 閃 降が起票したサービス変更のJiraタスクを確認し、承認/却下をJiraに記入 |
| 月末まで | SharePoint | 経費精算 | 経費精算フォルダに領収書を入れる（顧客経費→顧客フォルダ / 共通経費→共通/ / 出張→出張/） |
| 毎日 08:00 | #all-tomoshibi | 期限超過タスク対応 | 段取 命からの期限アラートで自分がメンションされたら、タスクに着手するか期限をJiraで調整 |
▶ ポイント
- 最も頻繁に来るのは #顧問対応全般 への通知（毎日夕方〜夜）
- Jira承認系は随時だが、放置すると業務が止まるので早めに対応
- デッドラインは掛け目（報酬）に直結。事前調整すれば期限変更OK
💼
営業&顧問 部長
現担当: 勝間隆仁 — sales-consulting
WF-01 リマインド
WF-02 議事要約
WF-08 請求書回答
WF-12 経費精算
WF-13 経費承認
WF-14 デッドライン
6
アクション
| いつ届くか | どこに届くか | 何をするか | 具体的な操作 |
|---|---|---|---|
| 毎日 18:00 | #顧問対応全般 | トランスクリプション配置 | 自分が担当した会議がある場合、SharePointにトランスクリプトを配置し、スレッドに「完了」と返信 |
| 毎日 20:00 | #顧問対応全般 | 議事要約の確認 | 書記 残が生成した議事要約と次回提案を確認し、スレッドに「OK」と返信 |
| 毎月1日 | Jira CNEZ | 請求書 層3/4/立替回答 | 各顧客サブタスクのコメントに層3/4/立替の金額（or「なし」）を記入。5日以内に回答 |
| 月末まで | SharePoint | 経費精算 | 経費精算フォルダに領収書を入れる |
| 随時 | Jira通知 | 部下の経費精算承認 | 古中・股野・楠本の経費精算のJiraタスクに承認コメントを追記 |
| 毎日 08:00 | #all-tomoshibi | 期限超過タスク対応 | 段取 命からの期限アラートで自分がメンションされたら対応 |
▶ ポイント
- 請求書回答は5日以内に。遅れるとエスカレーションDMが奥脇に届く
- 経費精算の承認はJiraコメントで。古中・股野・楠本の3名分
- 掛け目は 稼働+0.2 + 期限+0.2 で最大1.0。期限超過を放置しない
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顧問対応メンバー
現担当: 楠本（NEW） — sales-consulting
WF-01 リマインド
WF-02 議事要約
WF-12 経費精算
WF-14 デッドライン
4
アクション
| いつ届くか | どこに届くか | 何をするか | 具体的な操作 |
|---|---|---|---|
| 毎日 18:00 | #顧問対応全般 | トランスクリプション配置 | 自分が担当した会議がある場合、SharePointにトランスクリプトを配置し、スレッドに「完了」と返信 |
| 毎日 20:00 | #顧問対応全般 | 議事要約の確認 | 書記 残が生成した議事要約と次回提案を確認し、スレッドに「OK」と返信 |
| 月末まで | SharePoint | 経費精算 | 経費精算フォルダに領収書を入れる |
| 毎日 08:00 | #all-tomoshibi | 期限超過タスク対応 | 段取 命からの期限アラートで自分がメンションされたら対応 |
▶ ポイント
- 新メンバー。基本は顧問対応の通知対応 + 経費精算
- 経費精算の承認者は勝間
- 不明点はSlackで勝間に確認
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事業開発メンバー
現担当: 古中舞子・楠本 — biz-dev
WF-12 経費精算
WF-14 デッドライン
2
アクション
| いつ届くか | どこに届くか | 何をするか | 具体的な操作 |
|---|---|---|---|
| 月末まで | SharePoint | 経費精算 | 経費精算フォルダに領収書を入れる |
| 毎日 08:00 | #all-tomoshibi | 期限超過タスク対応 | 段取 命からの期限アラートで自分がメンションされたら対応 |
▶ ポイント
- 承認者は勝間
- 日常的にAIからの通知を受けるシーンは少ない
- Jiraのタスク期限管理が主な接点
💰
経理担当
現担当: 股野彪馬 — finance
WF-07 日次経理
WF-08 請求書
WF-09 下書き確認
WF-10 ステータス監視
WF-12 経費精算
5
アクション
| いつ届くか | どこに届くか | 何をするか | 具体的な操作 |
|---|---|---|---|
| 毎日 07:00 | #財務経理班 | 日次経理チェック結果確認 | 一円 合が投稿した日次経理チェック結果を確認。要確認仕訳があれば対応 |
| 毎月 | Jira CNEZ | 請求書下書き確認 | 一円 合が自動生成したfreee下書きを確認 → freeeで送信処理 |
| 毎日 10:00 | #財務経理班+DM | 請求書ステータス対応 | 特に「入金済み・未消し込み」の消し込み処理。freeeで消し込みボタンを押す |
| 月末まで | SharePoint | 経費精算 | 経費精算フォルダに領収書を入れる |
| 随時 | #財務経理班 | 領収書チェック | 気配 利が自動生成した経費精算書の確認 |
▶ ポイント
- 最重要は請求書ステータスの「入金済み・未消し込み」。放置すると毎日DMが届く
- 経理通知は#財務経理班に集約。毎朝の日次チェック結果もここ
- freeeとの連携データに異常があれば一円 合が先にチャンネルで報告してくれる