全体サマリー
全27ワークフローの一覧。クリックで詳細カードにジャンプ
| # | ワークフロー名 | トリガー | スケジュール | 主担当 | 分類 |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 会議トランスクリプション（リマインド） | scheduled | 18:00 | 書記 残 | 顧客対応 |
| 02 | 会議トランスクリプション（生成・配置） | scheduled | 20:00 | 書記 残 | 顧客対応 |
| 03 | Opsゲート | upstream | 成果物生成後 | 粗探 細 | 顧客対応 |
| 04 | 契約管理 | scheduled | 08:30〜09:00 | 気配 利 | 顧客対応 |
| 05 | 顧客リスト同期 | scheduled | 08:00 | 気配 利 | 顧客対応 |
| 06 | サービス更新 | manual | 随時 | 閃 降 | 顧客対応 |
| 07 | 日次経理処理 | scheduled | 07:00 | 一円 合 | 経理・財務 |
| 08 | 請求書発行（計算・確認依頼） | scheduled | 毎月1日 10:00 | 一円 合 | 経理・財務 |
| 09 | 請求書回答回収→freee生成 | scheduled | 毎日 10:30 | 一円 合 | 経理・財務 |
| 10 | 請求書回収管理（ステータス監視） | scheduled | 毎日 10:00 | 一円 合 | 経理・財務 |
| 11 | 週次P/Lシミュレーション | scheduled | 毎週土 09:00 | 火付 灯 | 経理・財務 |
| 12 | 経費精算 準備・案内 | scheduled | 毎月25日 09:00 | 気配 利 | 経理・財務 |
| 13 | 経費精算 回収・処理 | scheduled | 毎日 09:30 | 気配 利 | 経理・財務 |
| 14 | デッドライン管理 | scheduled | 06:00 / 08:00 | 段取 命 | PM |
| 15 | 期限チェック | scheduled | 08:00 | 段取 命 | PM |
| 16 | Jiraタスク品質チェック | scheduled | 毎週月 09:00 | 段取 命 | PM |
| 17 | 日次KAIレポート | scheduled | 20:00 | 仲裁 円 | レポート |
| 18 | ショーケースパイプライン | scheduled | 20:00 | 棚卸 知 | レポート |
| 19 | 日次スナップショット | scheduled | 06:00 | D.M. ムスブ | データ取得 |
| 20 | AIリサーチ配信 | scheduled | 月水金 09:30 | 拡散 希 | マーケ |
| 21 | 法令改正監視 | scheduled | 毎月1日 09:00 | 六法 睨 | 法務 |
| 22 | 知識抽出パイプライン | 停止中 — 開発中・図書館ツール選定中 | |||
| 23 | OQR品質レビュー | 停止中 — 開発中・図書館ツール選定中 | |||
| 24 | Case→Knowledge昇格 | 停止中 — 開発中 | |||
| 25 | SharePoint変更監視 | 停止中 | |||
| 26 | X投稿 | 停止中 | |||
| 27 | タスクオリエンテッド | 停止中 | |||
日次タイムライン
稼働中ワークフローが実行される時間順（停止中は除外）
06:00
WF-19 日次スナップショット + WF-14 デッドライン管理(DMO) D.M. ムスブ
07:00
WF-07 日次経理処理 一円 合
08:00
WF-05 顧客リスト同期 + WF-14/15 デッドライン管理・期限チェック 気配 利 / 段取 命
08:30
WF-04 契約管理 気配 利 / 契約 廻
09:00
WF-16 Jiraタスク品質チェック(月) 段取 命
09:30
WF-13 経費精算 回収 + WF-20 AIリサーチ配信(月水金) 気配 利 / 拡散 希
10:00
WF-10 請求書ステータス監視 一円 合
10:30
WF-09 請求書回答回収 一円 合
18:00
WF-01 会議リマインド送信 書記 残 (クラウド)
20:00
WF-02 会議処理 + WF-17 KAIレポート + WF-18 ショーケース 書記 残 / 仲裁 円 / 棚卸 知
フローステップの見方:
1AIが自動実行
2👤 人間の作業が必要なステップ
顧客対応系ワークフロー
WF-01〜06: 顧客との接点で発生する業務フロー
WF-01
会議トランスクリプション（リマインド）
secretary_meeting-remind_daily.md
scheduled18:00
▾
1
#顧問対応全般 にリマインド通知（SharePointリンク付き、奥脇・勝間をメンション）
2
「完了」or「なし」でのスレッド返信を案内
返信は待たずにPhase 1完了。WF-02が20:00に返信を検知
#顧問対応全般 — リマインド通知（SharePointリンク+担当者メンション）
通知サンプル — リマインド（18:00）
#顧問対応全般
📋 トランスクリプション入力リクエスト - 全快堂
@奥脇裕介 全快堂の本日MTGトランスクリプションをお願いします。
入力先: SharePoint transcriptionフォルダ
対応方法: ↩️ このメッセージのスレッドに返信してください
• MTGあり → ファイルをフォルダに入れて「完了」と返信
• MTGなし → 「なし」と返信
⏰ 返信確認後、Phase 2（20:00）で議事要約を自動生成します
使用場面
Teams会議後のトランスクリプション配置を担当者にリマインド。WF-02の前段
WF-02
会議トランスクリプション（生成・配置）
secretary_meeting-process_daily.md
scheduled20:00
▾
1
WF-01のスレッド返信を検知（「完了」→Step 2 / 「なし」→処理終了）
2
ローカルFSからトランスクリプション取得 → sources/に保存
3
棚卸 知がmeta-data抽出
4
書記 残が議事要約 + 次回提案を生成
5
#顧問対応全般 に確認依頼投稿 → 担当者（勝間）がスレッドで「OK」と返信
6
Opsゲート通過: 万屋 策(顧客整合性) → 体裁 整(フォーマット) → 粗探 細(TOMOSHIBI標準)
7
議事要約をclients/に保存、顧客SharePointに.docx配置、次回提案をJiraタスク作成
8
NotebookLM同期（統合モード: 全会議=1ソース）
9
#顧問対応全般 に完了通知
#顧問対応全般 — 確認依頼、完了通知
通知サンプル — 確認依頼（20:00）
#顧問対応全般
📝 議事要約 確認依頼 - 全快堂（2026-04-17）
議事要約:
• S-I-N-Gモデル第3フェーズの進捗を確認
• 人事評価制度の改定スケジュールを合意
• 次回までに業務フロー図の素案を作成
次回提案:
• 業務フロー図のレビュー + ToBe設計ワークショップ
@勝間隆仁 内容を確認し、OKの場合は「OK」とスレッド返信してください。
使用場面
顧客との会議後、議事要約と次回提案を自動作成・品質チェック・配置する一連のフロー
WF-03
Opsゲート（品質管理）
operations_ops-gate_upstream.md
upstream成果物生成後
▾
1
体裁 整が体裁品質チェック: 誤字脱字・フォーマット・テンプレート準拠・ブランド統一
2
粗探 細が内容品質チェック: 正確性・TOMOSHIBI標準整合性・機密情報チェック・送付先確認
3
判定（3段階）:
OK → 次のステップへ
条件付きOK → 粗探 細が自動修正して通過（修正内容を付記）
NG → 差し戻し（修正理由・修正案付き）
条件付きOK → 粗探 細が自動修正して通過（修正内容を付記）
NG → 差し戻し（修正理由・修正案付き）
差し戻し時は依頼元に通知。機密情報漏洩疑い → オーナーに即報告
使用場面
外部に出る全成果物（PDF、PPTX、XLSX、レポート、提案書等）に必須の品質チェック
WF-04
契約管理
operations_contract-management_daily.md
scheduled08:30〜09:00
▾
1
気配 利が契約期限監視（毎日08:30）
2
気配 利が契約書ファイル保管状況チェック（毎日09:00）
3
契約 廻が合意ステータス監視（毎日09:00）— Slackでの合意返信を検知し、エビデンス保管
Slackで期限接近・超過を通知
通知サンプル — 契約期限アラート
担当者へDM
⚠️ operations / 気配 利（総務管理担当）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
契約期限アラート（2026-04-17）
🔴 期限超過
• C004 アースシステム（更新日: 2026-03-31 / 超過17日 / 担当: 奥脇）
→ Jira: BMVK-42
🟡 14日以内
• C008 みうら（更新日: 2026-04-30 / 残13日 / 担当: 奥脇）
🟢 30日以内
• C005 アンスコ（更新日: 2026-05-15 / 残28日 / 担当: 奥脇）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
使用場面
顧客・パートナーの契約期限が接近した時の事前アラート、更新手続きの漏れ防止
WF-05
顧客リスト同期
operations_client-list-sync_daily.md
scheduled08:00
▾
1
3者（Markdown・Excel・SharePoint）の差分を検知
2
差分があれば自動同期
差分があった場合Slack通知
使用場面
顧客マスターデータの一貫性を保つ。新規顧客追加・契約変更時に自動反映
WF-06
サービス更新
biz-dev_service-update_manual.md
manual随時
▾
1
閃 降が設計案を作成
2
Jira起票（奥脇に承認依頼）
3
奥脇がJiraで承認/却下を判断
承認 → pricing-structure.md等を更新
却下 → 理由を記録して終了
却下 → 理由を記録して終了
Jira経由で承認者（奥脇）に通知
使用場面
サービスの料金・カリキュラム・テンプレート等を変更・新規追加する時
社内オペレーション系ワークフロー
WF-07〜21: 経理・PM・レポート・データ取得・法務の業務自動化フロー
経理・財務
WF-07
日次経理処理
finance_accounting_daily.md
scheduled07:00
▾
1
Freee仕訳チェック・請求状況確認を日次で実行
#財務経理班 に日次チェック結果を投稿
使用場面
毎朝の経理処理自動化。仕訳漏れ・請求異常の早期発見
WF-08
請求書発行（計算・確認依頼）
finance_invoice-generate_monthly.md
scheduled毎月1日 10:00
▾
1
全社ナレッジNBから顧客契約情報を取得
2
層1（顧問料固定）+ 層2（Claude Max・MS365）を自動計算（為替: 前月15日TTSレート）
3
approved-invoice-patterns.md と照合（前月比±20%チェック）
4
Jira CNEZに親タスク+顧客ごとサブタスクを起票 → 勝間に層3/4/立替をコメント回答依頼
5
Slack通知（#財務経理班 + 勝間DM）
#財務経理班 に計算完了レポート + 勝間にDM
使用場面
月次の請求書自動計算。層3/4/立替は人間の回答が必要（WF-09で回収）
WF-09
請求書回答回収→freee下書き生成
finance_invoice-collect_daily.md
scheduled毎日 10:30
▾
1
Jira CNEZから確認依頼サブタスクのコメントを確認
2
分岐:
未回答あり → Slack通知+勝間DMリマインド → 翌日リトライ
5日経過しても未回答 → 奥脇にエスカレーションDM
全回答済み → Step 3へ
5日経過しても未回答 → 奥脇にエスカレーションDM
全回答済み → Step 3へ
3
回答内容を解析 → freee請求書下書きを一括生成（法人+個人アカウント）
4
#財務経理班に完了レポート + 股野にJira起票（下書き確認依頼）
#財務経理班 + 股野にJira起票
使用場面
WF-08の回答を回収し、freee請求書を自動生成。回答催促も自動
WF-10
請求書回収管理（ステータス監視）
finance_invoice-monitor_daily.md
scheduled毎日 10:00
▾
4段階ステータス管理
🔴 下書き
→
⏳ 送信済み
→
⚠️ 入金済み・未消し込み
→
✅ 消し込み済み
1
freee APIで当月請求書一覧を取得（法人+個人）
2
各請求書を4段階に分類 → ステータス別サマリー + 要対応リストを通知
3
全件「消し込み済み」？
NO → 翌日リトライ（下書き・未消し込みは股野DMも送信）
YES → 完了通知 → 利益分配計算をトリガー → 監視終了
YES → 完了通知 → 利益分配計算をトリガー → 監視終了
#財務経理班 + 股野DM（下書き・未消し込み時）
通知サンプル — 日次ステータスレポート
#財務経理班
📋 finance / 一円 合（経理担当）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
請求書ステータス（2026年4月分 / 04/17時点）
📊 ステータスサマリー
消し込み済み: 3社 ✅
送信済み（入金待ち）: 2社 ⏳
入金済み・未消し込み: 2社 ⚠️
下書き: 1社 🔴
⚠️ 要対応（入金済み・未消し込み）
• 全快堂 — ¥350,000（入金日: 04/15）
• アースシステム — ¥200,000（入金日: 04/16）
→ freeeで消し込み処理をお願いします
🔴 下書き（未送信）
• みうら — ¥150,000
→ freeeで確認・送信をお願いします
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
使用場面
請求書の全ライフサイクルを監視。特に「入金済み・未消し込み」は放置すると毎日DMが届く
WF-11
週次P/Lシミュレーション
org-dev_weekly-pl-simulation_weekly.md
scheduled毎週土 09:00
▾
1
Slack #ai組織開発 の層3売上報告とJira実績を収集
2
月次着地P/Lシミュレーション + 各パートナー掛け目影響を算出
#all-tomoshibi にP/Lシミュレーション結果を投稿
使用場面
毎週の収支見込み・パートナー掛け目影響の可視化
WF-12
経費精算 準備・案内
operations_expense-setup_monthly.md
scheduled毎月25日 09:00
▾
1
翌月分の月別フォルダを各顧客フォルダ配下に作成
2
各メンバーにJira CNEZタスクを発行（フォルダリンク添付）
3
Slack #all-tomoshibi に通知（メンバーメンション付き）
やることは「フォルダに入れるだけ」
❌ 従来フロー（7ステップ）
- 領収書を撮影
- Excelに入力
- 申請書を印刷
- 上長に承認印
- 経理に提出
- 経理が仕訳
- ファイリング
✅ 新フロー（1ステップ）
- フォルダに領収書を入れる
→ 読み取り・精算書作成・承認・仕訳は全てAIが自動処理（WF-13）
フォルダ構成
SharePoint: 34.総務/経費精算/
├── C001-全快堂/
│ ├── 2026-04/ ← 月別（AIが毎月25日に翌月分を作成）
│ └── 2026-05/
├── C004-アースシステム/
│ └── 2026-05/
├── ...（全顧客）
├── 共通/ ← 書籍・備品・交通費等
│ └── 2026-05/
└── 出張/ ← 出張旅費専用
└── 2026-05/
#all-tomoshibi に全メンバーメンション付き通知
通知サンプル — 経費精算案内
#all-tomoshibi
📋 operations / 気配 利（総務管理担当）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【2026年05月分】経費精算フォルダを作成しました
対象メンバー:
@奥脇 @勝間 @古中 @股野 @楠本
月末までに該当フォルダに領収書を入れてください。
• 顧客経費 → 顧客フォルダ/2026-05/
• 共通経費 → 共通/2026-05/
• 出張旅費 → 出張/2026-05/ + 出張メモ
フォルダ: SharePointリンク
Jira: 各自にタスクを発行済み
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
使用場面
毎月の経費精算準備。メンバーはフォルダに領収書を入れるだけ
WF-13
経費精算 回収・処理
operations_expense-process_daily.md
scheduled毎日 09:30
▾
1
経費精算フォルダをスキャン（新規ファイルを検出）
2
種別判定（出張/顧客経費/共通経費）→ 領収書をClaude Visionで読み取り
3
精算書/出張報告書を自動生成（滞在費自動計算付き）
4
承認者にJira起票+Slack DM（承認依頼）
5
承認者がJiraで承認コメント
6
SharePoint正式保管 + freee仕訳登録 + #財務経理班に完了通知
通知サンプル — 承認依頼
承認者へDM
📋 operations / 気配 利（総務管理担当）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
経費精算 承認依頼
申請者: 古中舞子
種別: 顧客経費
顧客: C001-全快堂
明細:
• タクシー代 — ¥3,200（04/15）
• 文具購入 — ¥1,800（04/16）
合計: ¥5,000
Jira: CNEZ-XX
→ Jiraで承認コメントをお願いします
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
承認者DM + #財務経理班 に完了通知
使用場面
フォルダに入れられた領収書を自動で読み取り・精算・承認・仕訳する全自動フロー
PM・進捗管理
WF-14
デッドライン管理
flow-deadline-management.md
scheduled06:00 / 08:00
▾
1
06:00 DMOスナップショット取得（WF-19連携）
2
08:00 デッドラインチェック: 期限超過・着手遅れ・親子不整合を検知
3
#all-tomoshibi に担当者メンション付き通知
#all-tomoshibi に期限アラート（担当者メンション付き）
通知サンプル — デッドラインアラート
#all-tomoshibi
⚠️ pm / 段取 命（デッドライン管理）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
デッドラインアラート（2026-04-17）
🔴 A: 期限超過
• @勝間 XJQU-123 全快堂 次回提案作成（超過2日）
→ 掛け目 +0.2 に影響。Jiraで期限調整 or 着手してください
🟡 B: 着手必要（3日以内）
• @奥脇 BMVK-45 アースシステム契約更新（残3日 / 見積4h）
🟢 C: 親子不整合
• XJQU-100: サブタスク期限(04/20) > 親(04/18) → 自動修正
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
使用場面
Jiraタスクの期限超過を日次で監視。掛け目（パートナー報酬）に直結するため最重要
WF-15
期限チェック
pm_deadline-check_daily.md
scheduled08:00
▾
1
Jiraスナップショットから期限超過・着手遅れを検知 → Slack通知
使用場面
WF-14の一部として毎朝08:00に実行される期限チェックタスク
WF-16
Jiraタスク品質チェック
pm_task-quality-check_weekly.md
scheduled毎週月 09:00
▾
4段階処理フロー
Step 1孤児Epic紐付け→
Step 2見積設定→
Step 3サブタスク分解→
Step 4親子期限整合
1
孤児タスクEpic紐付け: Epic未紐付けの孤児タスクを検知・自動紐付け
2
見積チェック: 標準時間未設定タスクを検知・自動設定
3
サブタスク分解: 見積4h超でサブタスク未分解のタスクを検知・自動分解
4
親子期限整合: Epic↔タスク↔サブタスクの期限不整合を検知・自動修正
5
結果を統合してSlack通知
Slackに統合結果を通知
使用場面
週次でJiraタスクの構造・見積・粒度・期限を自動修正。前段の結果が後段に反映される
レポート・発信
WF-17
日次KAIレポート
secretary_kai-report_daily.md
scheduled20:00
▾
1
全社KAI（行動指標）の達成状況を集計し、日次レポートを生成
Slackに日次KAIレポートを投稿
使用場面
全社のKAI達成状況を毎日20:00にレポート。進捗の可視化
WF-18
ショーケースパイプライン
secretary_showcase_daily.md
scheduled20:00
▾
1
棚卸 知がgitから日々の進化を収集
2
物書 速がSNS用コンテンツに整形
3
体裁 整がフォーマット整形
4
粗探 細が検品
使用場面
AI組織の日々の進化をgitから収集し、SNS用コンテンツとして自動生成
WF-20
AIリサーチ配信
marketing_ai-research_mwf.md
scheduled月水金 09:30
▾
1
AI業界ニュースを収集 → 3チャンネルに配信
Slack 3チャンネル（#エンジニア班 / #営業マーケ / #顧問対応全般）
通知サンプル — #エンジニア班（Tech向け）
#エンジニア班
AI Tech Daily ⚡ 2026-04-17
-- リリース・アップデート --
Claude 4.6 Opus: 1Mコンテキスト対応
100万トークンのコンテキストウィンドウに対応し、大規模コードベース全体を一度に処理可能に。
Anthropic Blog
-- 注目論文 --
Scaling Agents: Multi-Agent Orchestration Patterns
マルチエージェントの協調パターンを体系化。GAN型レビューが品質向上に最も効果的との結果。
-- 実装メモ --
マルチエージェントGAN型レビューは当社OQRと同じアーキテクチャ。論文の知見をOQR改善に取り込める可能性あり。
使用場面
AI業界の最新動向を社内に共有。チャンネルごとに切り口を変えて配信
データ取得
WF-19
日次スナップショット
operations_snapshot_daily.md
scheduled06:00
▾
1
Jira/Freeeからスナップショットデータを取得 → sources/に保存
使用場面
他ワークフロー（デッドライン管理・経理処理等）の入力データを毎朝自動取得。通知なし
法務
WF-21
法令改正監視
legal_law-monitoring_monthly.md
scheduled毎月1日 09:00
▾
1
労働法・税法・会社法の改正をチェック → 影響分析 → Slack通知
部長（奥脇）＋関連部署長へDM
使用場面
月次の法令改正チェック。コンプライアンスリスクの早期発見
停止中ワークフロー
WF-22〜27: 開発中・再利用予定などの理由で現在停止中
WF-22
知識抽出パイプライン
secretary_knowledge-pipeline_daily.md
停止理由: 開発中・図書館ツール選定中
停止中
▾
WF-23
OQR品質レビュー
secretary_oqr_daily.md
停止理由: 開発中・図書館ツール選定中
停止中
▾
WF-24
Case→Knowledge昇格
operations_case-knowledge-promotion_adhoc.md
停止理由: 開発中
停止中
▾
WF-25
SharePoint変更監視
secretary_sharepoint-watch_hourly.md
停止理由: 停止中
停止中
▾
WF-26
X投稿
marketing_x-post_daily.md
停止理由: 停止中
停止中
▾
WF-27
タスクオリエンテッド
operations_task-oriented_manual.md
停止理由: 停止中
停止中
▾